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Informativa Privacy

ai sensi dell’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, e alle norme nazionali che regolano tali trattamenti

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Soggetti Interessati: Candidati per potenziale assunzione

Desideriamo informarla che il Regolamento Europeo n. 679del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela dellepersone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

 

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa ed esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo l’allegata scheda.

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  1. Estremi identificativi del Titolare

Ai sensi dell’art. 4, n. 7 del Regolamento UE, il Titolare del trattamento dei dati personali è la AENDUO, con sede legale in Roma, Via Properzio 5, 00193, e-mail certificata: aenduo@legalmail.it, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è Renato Carafa (contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: dpo@aenduo.com).

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  1. Finalità del trattamento
  • A. Individuare dei candidati da poter contattare per un colloquio (base giuridica: Consenso dell’interessato);
  • B. Valutare la tua idoneità all'impiego per il ruolo per il quale ti stai candidando, così come i ruoli futuri che potrebbero diventare disponibili (base giuridica: legittimo interesse del Titolare);
  • C. Costruire profili dei candidati, inclusa l'analisi dei dati dei candidati per valutare la compatibilità con un particolare lavoro e per sviluppare stime delle prestazioni future. Le decisioni di selezione e assunzione delle candidature vengono esaminate e condotte da un membro dello staff di reclutamento di AENDUO e nessuna decisione automatizzata relativa alla candidatura viene presa senza revisione da parte di un membro dello staff di reclutamento di AENDUO (base giuridica: legittimo interesse del Titolare);

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  1. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati al trattamento dei dati e appositamente formati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che, nominati Responsabili del trattamento, forniscono specifici servizi necessari all’adempimento di obblighi normativi e/o contrattuali assunti dal Titolare connessi all’erogazione dei servizi/prodotti offerti.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza, la correttezza e la disponibilità dei dati personali.

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  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti saranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non superiore a 24 mesi.

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  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

o Soggetti che svolgono funzioni amministrative e di supporto IT;

o Personale autorizzato presso i nostri fornitori di servizi.

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  1. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento. UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1.

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     Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

     Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

     Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

     Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

     Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

     Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

     Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

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